Okno wspólnot jest dostępne po zalogowaniu się osoby o uprawnieniach Administratora wspólnoty (poziom 2). Nie należy mylić z Administratorem systemu komputerowego:-) ...

W oknie tym istnieje możliwość:

• dodawania/edytowania/usuwania wspólnot, którymi aktualnie zarządzamy

• obok podstawowych danych, możliwe jest zdefiniowanie np. lokali własnościowych, których właściciele muszą wyrazić zgodę na wykonanie naprawy np. drogą "uchwały" (przeznaczone jest do tego oddzielne pole o nazwie: Lista lokali własnościowych)

• dodatkowo można zapisać dowolną notatkę np: "nie wymieniać żarówek w piwnicy" - bo tak zostało to ustalone z przedstawicielami danej wspólnoty. Dzięki tym adnotacjom, osoba obsługująca przyjmowanie zgłoszeń, ma od razu wgląd w zakres możliwych napraw.

• definiowania imiennego lokatorów oraz przypisywania im zakresów uprawnień do zgłaszania konieczności napraw

• tworzenia raportów dla każdej wspólnoty oddzielnie, wszystkich wykonywanych napraw, zleceń w danym roku kalendarzowym, co niewątpliwie poprawia jakość przygotowania się zarządcy do corocznego zebrania z przedstawicielami wspólnoty i rozliczenia poniesionych wydatków